Контрактная служба
Кателиков Александр Николаевичдоцент, руководитель контрактной службы доцент, кандидат экономических наук |
Функции:
- разработка Положения о Единой комиссии по размещению заказов для нужд Университета;
- разработка Инструкций, регламентирующих порядок подготовки и согласования документов при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Университета;
- организация процесса формирования заявок структурных подразделений Университета на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг;
- организация процесса формирования сводных заявок по одноименным товарам, работам и услугам;
- контроль за своевременным и полным формированием заявок на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг;
- планирование размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд Университета;
- формирование плана-графика размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд Университета;
- формирование информационной базы для определения расходной части бюджета Университета в части поставки товаров, выполнения работ и оказания услуг;
- разработка необходимой документации для размещения заказов для нужд Университета в форме запроса котировок, конкурсов, аукционов, у единственного поставщика;
- подготовка распорядительных документов о размещении заказа для нужд Университета в форме запроса котировок, конкурсов, аукционов;
- организация размещения заказов для нужд Университета у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика);
- публикация в сети Интернет на официальном сайте Российской Федерации информации о размещении заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Университета;
- ведение внутреннего реестра договоров на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг по утвержденной форме;
- оперативный контроль за размещением и ходом выполнения заказа для нужд Университета;
- представление информации ректору Университета о заключении, финансировании и выполнении договоров;
- ведение статистической отчетности по заказам для нужд Университета;
- оценка экономического эффекта, получаемого по результатам размещения заказов для нужд Университета.
Задачи:
- формирование прозрачной и эффективной системы удовлетворения заявок на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд Университета;
- методическое и информационное обеспечение системы размещения заказов;
- повышение эффективности использования бюджетных средств и средств Университета, направляемых на оплату поставляемых товаров, выполняемых работ и оказываемых услуг;
- соблюдение законодательства РФ и иных актов нормативного характера при выполнении возложенных на подразделение функций в пределах компетенции;
- предотвращение коррупции и других злоупотреблений при размещении заказов для нужд Университета.
